Las obligaciones del auxiliar administrativo

En cualquier organización, entre el personal con la mayor selección de tareas se encuentra el Asistente Administrativo. Un gran asistente administrativo es constantemente flexible y no restringirá sus tareas a escribir, enviar o contestar teléfonos. Siendo la obligación clave de un asistente administrativo mrclean-empresasdeaseo será la operación desde el lugar de trabajo, la operación de un administrador mejora desde el día a día.

Aunque a menudo se ignorará la experiencia administrativa y en el lugar de trabajo de numerosos administradores, los asistentes administrativos ideales se destacarán al terminar las responsabilidades del lugar de trabajo con la máxima eficiencia. Aunque realmente es difícil enumerar las obligaciones específicas del asistente administrativo, varios de los trabajos más comunes que un administrador tendrá que realizar dentro del funcionamiento de su lugar de trabajo son:

Contestar teléfonos y programar citas

Sin embargo, varias corporaciones más importantes tienen recepcionistas, el trabajo de contestar los teléfonos en corporaciones más compactas generalmente recae en el asistente administrativo. Esta suele ser una de las muchas tareas más difíciles que tiene un administrador, ya que las llamadas de teléfonos celulares varían entre consultas de clientes, detalles corporativos y compradores furiosos. Un buen número de asistentes administrativos también programan conferencias, tanto internamente como con clientes externos y soporte. Esto requiere competencias organizativas agudas, ya que mezclar ocasiones y citas absolutamente libres para compañeros de trabajo agitados puede conducir al desastre.

Planificación y envío de correspondencia

Independientemente de si está escribiendo o no la publicación de fin de año o una carta informativa a la clientela, bastantes asistentes de administración se encargan de organizar, escribir y enviar correspondencia. Esto requiere habilidades de comunicación superiores, además de una profunda familiaridad con la gramática y la ortografía. El envío de correspondencia, principalmente en grandes cantidades, generalmente exige conocimientos con la función Combinar correspondencia de Microsoft Word, al mismo tiempo que experiencia práctica con hojas de cálculo de Excel.